Ordre du jour
- Faire le bilan des activités organisées pendant l’année
- Discuter des problèmes rencontrés et de mitigations pour le futur
- Discuter de notre participation à la compétition CORAX
- Faire le point sur l’avancement du recrutement des commissions
- Discuter du planning des activités pour cet été
- Discuter de l’organisation de AGORA DAYS 2.0 et des prochaines adhésions
- Divers autres petits points
Bilan des activités
Manque de débats:
- limiter les talks par mois
- proposer une commission débat
- recadrer la discussion principale
Arts et Savoir
- mentionner que le partenariat est officiel mais on attend l’agrément pour signer le contrat
- désigner lina comme responsable de la communication entre le club et l’école
Adhésions / Journée d’adhésions
- La RH (+2 membres max) va désormais s’occuper du traitement des formulaires d’adhésion
- Organisation chaotique principalement du au fait d’avoir mal géré l’obtention de la salle ce qui a fait qu’on a envoyé les e-mails d’invitation trop tard du coup manque de présents à la JA
Integration des nouveaux
- manque d’interet pour le débat
- manque de formations au débat
Corax
- Défaite injuste de notre équipe en huitièmes
- Donner la parole à l’équipe pour avoir leur ressenti
- réessayer l’année prochaine?
Format asiatique
- Défaite injuste de notre équipe
- Manque de publicité pour cette compétition du à l’endroit qui n’a permit qu’aux membres de l’équipe d’y aller
Khotwa
- Chevauchement entre les posts qui a fait que notre participation a été postée publiquement avant d’être postée en interne
- Organisation de l’event tellement éclatée au sol qu’on s’est retiré à la dernière minute
- On ne travaillera plus jamais avec eux
Event jugurtha lunch / arts et savoir
- Annulation à cause de manque de transparence / peurs de politisation qui se sont avérés infondés en fin de compte l’evenement a été financé par le croissant rouge algérien
- Better safe than sorry, on ne peut pas être assez prudents dans ces situations
Adam et le ciné
- Une altercation est survenue lors de la dernière projection entre adam et nos membres et deux personnes externes
Recrutement des commissions
- Recrutement de la com ciné en fin d’été
- Recrutement de la com.com?
Futur event / Futures adhésions
- On doit commencer à préparer le big event dès cet été, d’abord il faut définir la période sur lequel il sera fait est ce que ça va coïncider avec les prochaines adhésions
- Brainstormer des idées pour l’évent (inviter des clubs d’Alger comme co-organisateurs pour avoir de meilleurs sponsors, fêter les 10 ans du club à la cloture de l’event, faire les adhésions en même temps que l’event )
- contraintes: peu de gens à la fac en septembre, période d’examens en décembre
Avancement des Papiers
- On attend toujours que le fac done l’ok à la wilaya
Procès-verbal de la réunion – Bilan de fin d’année du club
Bilan des activités
La journée des adhésions
Elle s’est mal passée. Il faut absolument régler ça et éviter les problèmes à l’avenir : les retards, la mauvaise répartition des tâches, et surtout les soucis dans la gestion des inscriptions. La RH a vraiment galéré pour intégrer les nouveaux.
✅ Solution : → Mettre en place un code QR le jour des adhésions, à afficher à côté de l’accueil. Les nouveaux viendront avec leur dossier complet, scanneront le code pour s’inscrire eux-mêmes, ce qui enlèvera une grosse charge à la RH. → Pour ceux qui n’ont pas ramené leur dossier le jour J, on pourra les ajouter manuellement plus tard.
🔹 L’intégration des nouveaux Il y a eu un vrai manque d’intérêt de la part des nouveaux pour les publications liées à Moh ou les postes de débat. Très peu ont participé à la formation de Moh, ( elle a été faite à la va-vite vu le manque de temps ) Presque aucun nouveau n’y a assisté, Une détérioration du niveau des debats Il y a eu très peu de formations, surtout à cause de l’enchaînement des événements : on a retardé les adhésions à cause du changement de bureau, puis il y a eu Ramadan, ensuite les examens…
✅ Solutions proposées : → Faire une formation Corax avant les postes de Moh. → Privilégier la pratique : les matchs Corax sont plus utiles que la théorie. → La RH doit recontacter les nouveaux pour voir qui souhaite rester actif et faire un tri. → Faut ménager les nouveaux et leur redonner envie de s’investir. → Reprendre des formats comme MUN et BP (British Parliament). → Ce serait bien de relancer les compétitions.
✅ Autres actions : → Envoyer des messages pour initier des débats en anglais. → Relancer les activités Corax en priorité. → Reprendre l’initiative de formation Corax (au lieu de toujours compter sur Moh). Il faut former une nouvelle équipe capable de faire une simulation et de transmettre les bases. → Communiquer via le groupe principal pour relancer l’intérêt autour des débats.
🔹 Invitation par Art & Savoir pour un iftar On a annulé, par précaution, car on avait peur que ce soit lié à des mouvements politiques. Finalement, c’était infondé : l’événement était financé par le Croissant Rouge. Mais on a bien fait d’annuler. Quand on a des doutes, il vaut mieux éviter de prendre des risques. On a quand même signé le contrat pour l’usage d’une salle : il suffira de contacter Lina, qui est notre lien avec l’école.
→ Le club a des valeurs et des principes : faut savoir se retirer quand c’est nécessaire.
🔹 Khotwa Event On nous avait promis plein de choses : data show, micro, etc. Mais le jour J, rien n’était prêt. Aucune des promesses n’a été tenue. On a trouvé un espace désorganisé, sans moyens techniques. Un manque total de sérieux. On a été clairement irrespectés.
✅ Décision : → On s’est retirés. → Le club ne participera plus jamais à Khotwa. Il faut blacklister cet événement. → On refuse de s’associer à des organisations qui manquent de sérieux.
🔹 Problème lors du ciné-club Un membre a eu un souci. Conclusion : il ne faut jamais entrer en conflit avec des externes, ça crée de gros problèmes. → Pour présenter des excuses, dire à la directrice que ce n’était pas un étudiant du club. → Si un problème personnel affecte le bien-être d’un membre, il faut en parler à la RH ou au bureau pour mieux gérer la situation.
2 / Problème avec Corax
Notre équipe a subi une défaite injuste et non justifiée, à cause d’un coach qui nous a clairement sabotés. Corax n’est plus aussi prestigieuse qu’avant : le système de juges est mal organisé.
✅ Solutions envisagées :
Faire un post public pour dénoncer et annoncer notre retrait → risqué, donc peu probable.
Prendre une décision finale après une nouvelle réunion.
À la prochaine édition : essayer de contacter un responsable pour dénoncer l’injustice.
Boycotter Corax pendant un an.
Se concentrer sur d’autres formats comme les débats asiatiques (MUN, etc.)
Envoyer un message pour expliquer qu’on ne participera pas cette année. → Mais attention : pour certains membres, Corax est leur dernière chance vu que c leur dernière année en tant qu étudiant
→ Même si on fait une pause, il faut continuer à organiser des matchs Corax. → Si on abandonne Corax, on perd aussi les notifications automatiques (le nouveau bureau devra aller chercher l’info). → Peut-être que c’est le début de la fin pour Corax. → On doit absolument former des générations capables de former à leur tour, notamment sur les formats Corax et débats asiatiques.
✅ Résultat du vote :
18 contre la participation à Corax (la majorité étant des anciens)
5 pour Corax (surtout des nouveaux, à part Asma)
🔹 Le format asiatique Défaite injuste également. Difficile d’accepter qu’une équipe toute nouvelle ait gagné contre Laghouat. Beaucoup d’injustices, surtout qu’on a été interdits d’utiliser ChatGPT alors que les autres équipes l’ont utilisé. Mais comme c’était notre première expérience, on ne va pas lâcher. On va revenir plus préparés.
→ On doit organiser une formation sur les débats asiatiques. → Il n’y a pas eu assez de pub autour de cette compétition.
3 / Recrutement des commissions
🔹 Commission communication (com com) On a mis en pause pendant les examens, mais la pause a duré plus longtemps que prévu à cause de la charge de travail. Ils n’ont pas encore décidé qui recruter, car Yasmine n’a pas pu envoyer les remarques. → La commission reprend son travail. → Elle va envoyer les remarques aux personnes concernées pour qu’ils puissent corriger et finaliser leur recrutement.
🔹 Commission ciné Ils ont recruté Samy. → Le recrutement continue tout au long de l’été.
🔹 RH → ( j’ai pas noter leur décision car je dois demander à Anny ou Wassila de me les donner directement)
4 / Activités prévues cet été
Faire plus souvent des cafés-débats
Refaire le calendrier des activités
Envoyer la publication des parrains
Partager le guide des activités et le respecter, car dernièrement c’est devenu anarchique
Faire la formation Moh en ligne, ainsi que la simulation
Lancer une formation sur le format asiatique
Contacter d’anciens membres qui ont participé à des compétitions pour leur demander si certaines compétition sont toujours d’actualité
Relancer les débats en anglais et la communauté anglophone (certains nouveaux sont motivés) → D’ailleurs, quelques nouveaux ont déjà pris l’initiative d’organiser des débats en anglais.
5 / Agoras Days 2.0
→ Après un vote, la majorité a voté pour qu’on participe à l’événement. → Proposition : jumeler les Agoras Days avec les 10 ans du club, pour en faire un événement plus grand. → La période envisagée : entre octobre et décembre. → Pour les adhésions : ▪ soit les faire avant les Agoras Days ▪ soit pendant les Agoras Days → Une réunion sera organisée pour planifier tout ça.
6 / Autres points
🔹 Lorsqu’un groupe est créé pour une activité, il faut toujours mentionner sa création dans les commentaires du post lié à cette activité, et le supprimer à la fin. → On a eu trop de soucis à cause de groupes laissés ouverts.
🔹 Proposition d’Océane : Une personne de la sous-direction nous a proposé de créer une troupe théâtrale avec minimum 5 personnes.
Avancement des papiers On attend encore la réponse de la fac.