AG 25.09.2025

Ordre du Jour

• Traiter les problèmes liés à la gestion et à la communication générale du club.

• Aborder la question de la commission RH, ainsi que les reproches qui lui ont été faites, et réfléchir à des solutions concrètes.

• échanger sur la préparation des adhésions, et potentiellement un mini évent en guise de portes ouvertes

• discussion du passage de flambeau au prochain bureau exécutif

• autres points ( corax, agora days, propositions, avis,…)

Notes

• Ouverture de la réunion

  • Souligner le besoin d’être bref et concis lorsqu’on prend la parole et ne pas sortir d’un sujet donné pour éviter de trainer et prolonger inutilement l’AG.

• Rappel sur les cotisations

  • Mentionner que lors de la dernière AG et durant les cinq activités qui ont suivi très peu d’anciens membres ont contribué avec leurs cotisations.
  • Mentionner que c’est un peu de notre faute qu’on aurait dû insister sur ça durant l’AG propre mais qu’on l’a pas fait car elle a duré trop longtemps.
  • Donner aux membres présents l’occasion de contribuer le jour même et implémenter un moyen de contribuer ultérieurement pour les autres membres.

• Retour sur la dernière réunion 06/09/2025

  • Say my piece malgré le fait que les intentions étaient bonnes, je trouve que la manière dont la chose a été amenée ou plutôt le timing a été très mal choisi, la réunion était sensée juste être une proposition d'activité pour remplacer les portes ouvertes classiques et expliquer comment se déroulent les adhésions au sein du club, au final la réunion a été déraillée et ça a fini en forum à reproches envers la RH et le BE
  • Donner la parole au BE puis aux membres pour avoir leur ressenti.
  • Discuter la priorisation de cette réunion sur une AG perso je ne trouve juste pas que les adhésions devaient être mises sur pause on aurait pu commencer à travailler sur elles en parallèle de l'AG qui était déjà prévue pour la rentrée, après peu être que j'ai tord idk

• Problèmes liés à la gestion et à la communication

  • Donner la parole aux membres pour avoir leur ressenti sur la communication interne du club cadrer la conversation uniquement sur ça et pas sur d’autres types de problèmes

• Question de la commission RH

  • Donner la parole d’abord aux membres puis à Moh puis aux membres de la RH.
  • Récapituler ce qui a été dit et trouver des solutions si nécessaire.

• Adhésions

  • Récapituler la proposition du mini event
  • Donner la parole aux membres pour avoir leur ressenti sur le mini event proposé

• Renouvèlement du Bureau Exécutif

  • Présenter les postes du BE et le role de chacun.
  • Inviter les membres à réfléchir à une position au sein du bureau exécutif préciser les critères requis et les profils souhaités.
  • Préciser que la transition devrait être finalisée d’ici le 10/01/2026.

• Corax

  • Récapituler la saga corax.
  • S’excuser du flou laissé après la dernière réunion corax.
  • Expliquer pourquoi le sondage n’a jamais été posté. dû au retournement de la situation des votes a.k.a pendant l'AG la majorité ne voulait pas participer à corax puis dans la réu en ligne la majorité a voté pour participer, on s'est dit qu'on allait faire un sondage final sur FB, le problème c'est que je devais recontextualiser notre position et écrire un post finement détaillé en récapitulant et réexpliquant tout de zéro pour que les gens qui n'ont pas assisté à la réunion aient toutes les informations et les updates, malheureusement j'ai juste pas eu le temps d'écrire quelque chose de si immense et détaillé pendant plusieurs semaines donc ça a juste fini en flou, au final on a décidé de juste prendre le vote de la réunion vu que c'était le plus récent
  • Annoncer que d’après le vote fait lors de la dernière réunion corax, le verdict est qu’on va participer selon la disponibilité d’un coach et selon si on peut former une équipe

• Derniers mots (propositions, avis…)

  • Discussion ouverte puis cloture.

Procès Verbal

Procès Verbal de l’assemblée générale De l’association Culturelle UMMTO Debate Club.

Le vingt cinq du mois de septembre deux mille vingt-cinq à 10h30 s’est tenue une assemblée générale regroupant les membres de l’association UMMTO Debate Club et présidée par AKKOUCHE Rayane le président au niveau du département des sciences commerciales, campus Hasnaoua 1.

Furent présents :

• Abdes Massinissa
• Aboutite Alicia
• Adjioua Samy
• Aider Sara
• Akkouche Rayane
• Amoura Rabah
• Amrioui Lysa
• Asli Melha Yasmine
• Berkane Ishak
• Berkoun Dylan
• Chaibou Rabo Aboubacar
• Cherfa Celine
• Cherfa Lidia
• Chibane Belinda
• Elhaddad Bouchra
• Hachemi Ikram
• Hamadi Maya
• Idir Yasmine
• Iratni Mohammed El Fayçal
• Keddam Amel
• Maidi Rayan
• Manseri Wassila
• Oultache Ines
• Saheb Fatima
• Seklaoui Adel
• Siad Fatma Zohra
• Tafat Feriel

Ouverture par le président qui rappelle que l’assemblée générale est appelée à statuer sur l’ordre du jour :

• Traiter les problèmes liés à la gestion et à la communication générale du club.

• Aborder la question de la commission RH, ainsi que les reproches qui lui ont été faites, et réfléchir à des solutions concrètes.

• échanger sur la préparation des adhésions, et potentiellement un mini évent en guise de portes ouvertes.

• discussion du passage de flambeau au prochain bureau exécutif.

• autres points ( corax, agora days, propositions, avis,…)

Furent discutés les points suivants :

Gestion et Communication Interne

• Retour sur la communication mal gérée de la réunion du 6 Septembre.
• Proposition de Moh : créer une période de formation (notamment en gestion et communication interne).
• Mise en avant de la nécessité de former des formateurs.
• Proposition de creation d’une commission “formation”
• Création de la commission formation avec comme membres: Dylan, Moh, Belinda, Yasmine
• Dédier toute une période post-adhésions aux diverses formations (Introduction à la structure interne du club, formations au débat, formation de gestion interne, formations des commissions ciné, com, et RH) et produire des certificats pour ceux qui assistent.

Question RH

• Rappel de la part de Moh des missions initiales de RH :
  • Suivi des membres.
  • Intégration.
  • Encadrement et résolution de crises internes.

• Problèmes soulevés :
  • Excès et centralisation de pouvoir graduellement dans la RH depuis 2023.
  • Sanctions appliquées sans conseil disciplinaire, sans prendre les témoignages de personnes concernés.
  • Il est rappelé que RH n’a pas de pouvoir unilatéral de sanction, une commission disciplinaire est nécessaire pour prendre une décision (composée de 3 membres RH, une personne du BE et un membre externe en tant qu’observateur).
  • Nécessité de faire 3 avertissement avant une sanction sauf cas de force majeure.
  • Rappel que la RH n’a pas le droit d’intervenir pour arrêter la discussion de problèmes sur la discussion principale tant que celle-ci reste respectueuse.
  • Concernant les formulaires d’adhésion il a été décidé que la RH ne s’occupera pas a elle seule du traitement des formulaires.
  • Une commission formulaire éphémère sera créée et s’occupera de la rédaction et du traitement des formulaires d’adhésion, elle doit être composée de 2-3 membres de la RH, 2 membres externes et un membre observateur.
• Proposition de jumeler la formation de gestion interne et celle de la RH, elle se fera après les adhésions

Adhésions

• Début du travail sur les adhésions.
• Proposition d’une timeline.
• Formation des commissions éphémères formulaire et organisation.
• Proposition de la part de Yasmine de scout des profils intéressants et de leur proposer d’integrer le club et faire du bouche a oreille pour augmenter le nombre de candidats.

Corax

• Récapitulatif et bref échange sur tout ce qui s’est passé depuis l’AG précédente.
• Décision de la possibilité de participer si on peut former une équipe et trouver un coach.

Renouvèlement Bureau Exécutif

• Bref levé de main de la part des intéressés par un poste au sein du bureau exécutif: Adel, Alicia, Lysa, Ishak, Wassila.

La réunion a été clôturée à 14h15 par le président de séance.

Rédigé le 27/09/2025 par : Manseri Wassila, Vice Secretaire General & Akkouche Rayane, Président.