La période : il a été décidé comme suit :
[24:31] janvier - Préparatifs (formulaires, communication…) [01;03] février - Ouverture du formulaire d’adhésions. [01;03] février - Organisation de stands [09;10] février (peut être rallongé) - Clôture des formulaires d’adhésions. [10;17] février - traitement des formulaires. [18;20] février - Envoyer les mails pour la journée d’adhésion. [23;27] février - La journée d’adhésion. Décalage d’une semaine en avant
Commissions éphémères :
- Communication : chargée des publications, stories, design des affiches et autres taches visant à annoncer l’ouverture des formulaires ainsi que le suivi. Volontaires : lina, yasmine, damia, rayan, sara, abderrahim.
- Logistique : chargée de la rédaction et du dépôt des diverses demandes, distribution des affiches, (gestion de la collation ?) Volontaires : fatima, belinda, toufik, lisa, (wassila ?)
- Formulaires : chargée de l’édition du formulaire, du traitement des réponses, l’envoi des emails? Volontaires : lea, anny, rayan maidi, rayane akkouche, toufik, saadi, lina, aboubacar, (dylan ?)
| Formulaire | Communication | Logistique | |
|---|---|---|---|
| Chef | Lynda Abdellah | Rayane Akkouche | N/A |
| Membres | ●Rayan Maidi ●Rayane Akkouche ●Léa Boubekeur ●Anny Soukane ●Loundja Irnatene ●Toufik Sedkaoui | ●Damia Massout ●Sara Aider ●Abderrahim Bouziane ●Yasmine Asli ●Lina Si Tayeb | ●Belinda Chibane ●Toufik Sedkaoui ●Lisa Amriui ●Wassila Manseri ●Fatima ●Kathia Benmadani ●Ines Aissat |
To Do List
À terminer avant le 31 Janvier
- Constituer une commission formulaire définitive. (à discuter avec la RH)
- Instituer des chefs de commissions.
- Créer les groupes messenger.
- Créer le formulaire. (com. Formulaire)
- Rédiger les demandes nécessaires. (com. Logistique)
- Préparer les teasers. (com. Communication)
PS: Who will handle sending the e-mails? -⇒ la com.com
Organisation Portes Ouvertes:
| Bastos (28/01) | Hasnaoua (30/01) | Biomédical(02/02) | Tamda(04/02) |
|---|---|---|---|
| ●Rayan Maidi ●Yasmine Asli ●Aghiles Talbi ●Feriel Tafat ●Lina Si Tayeb ●Océane Boukaïs ●Dyna Ait Ali | ●Sara Aider ●Anny Soukane ●Ines Oultache ●Belinda Chibane ●Dyna Ait Ali | ●Belinda Chibane ●Kathia Benmadani ●Ania Si Amer ●Océane Boukaïs | ● Ines Oultache ● Lysa Amriui ● Ines Aissat ●Wassila Manseri |
Hello tout le monde, j’espere que vous allez bien, si vous êtes là, c’est que vous vous êtes portés volontaires pour participer à l’organisation des journées portes ouvertes durant les adhésions. La premiere chose à faire c’est s’accorder sur les dates pour les différents campus du coup je vous propose celles-ci qu’on peut changer s’il le faut:
- Mardi 28 Janvier: Bastos
- Jeudi 30 Janvier: Hasnaoua
- Dimanche 02 Février: Hasnaoua
- Lundi 03 Février: Biomédical
- Mardi 04 Février: Tamda
L’effectif est comme suit pour l’instant, l’idéal serait un minimum de quatre personnes pour chaque portes ouvertes donc n’hésitez pas à aider dans plusieurs campus
Com Logistique
Bonsoir et bienvenue dans la commission logistique temporaire dédiée aux adhésions. Je vous prie de lire attentivement ce message.
Vous êtes la commission avec les enjeux les plus élevés. Vu que vous allez interagir avec les administrations des différents campus de l’université; votre travail doit être finalisé, prêt et correct avant les délais pour éviter tout retard avec la bureaucratie et vis à vis des autres commissions.
Parmi les tâches que vous avez:
- Rédiger et le déposer les diverses demandes (stands portes ouvertes, salle pour la journée d’adhésions, matériel …etc)
- Imprimer, distribuer et/ou coller les affiches et autres contenu matériel dans les différents campus
- Organiser les journées portes ouvertes
- Organiser et gérer la journée d’adhesions (préparer les activités à faire, la salle, décorer, gérer la nourriture, nettoyer…etc)
Je vous laisse le soin de réfléchir à d’autres tâches et les ajouter si nécessaire. Vous devez vous répartir les tâches de manière équitable pour que tout le monde contribue et évitez de prendre des tâches si vous n’êtes pas sur de pouvoir les finir à temps.
Si vous avez besoin d’aide ou de ressources du BE vous pourrez vous adresser à Wassila ou Léa.
Mais avant que tout travail commence; votre première tâche est de vous accorder sur un(e) responsable de commission qui gérera l’avancement et communiquera avec le BE. Ceci est nécessaire pour faciliter la communication entre les commission et le BE.
Bon courage.