Bonsoir et bienvenue dans la commission logistique temporaire dédiée aux adhésions. Je vous prie de lire attentivement ce message.
Vous êtes la commission avec les enjeux les plus élevés. Vu que vous allez interagir avec les administrations des différents campus de l’université; votre travail doit être finalisé, prêt et correct avant les délais pour éviter tout retard avec la bureaucratie et vis à vis des autres commissions.
Parmi les tâches que vous avez:
- Rédiger et le déposer les diverses demandes (stands portes ouvertes, salle pour la journée d’adhésions, matériel …etc)
- Imprimer, distribuer et/ou coller les affiches et autres contenu matériel dans les différents campus
- Organiser les journées portes ouvertes
- Organiser et gérer la journée d’adhesions (préparer les activités à faire, la salle, décorer, gérer la nourriture, nettoyer…etc)
Je vous laisse le soin de réfléchir à d’autres tâches et les ajouter si nécessaire. Vous devez vous répartir les tâches de manière équitable pour que tout le monde contribue et évitez de prendre des tâches si vous n’êtes pas sur de pouvoir les finir à temps.
Si vous avez besoin d’aide ou de ressources du BE vous pourrez vous adresser à Wassila ou Léa.
Mais avant que tout travail commence; votre première tâche est de vous accorder sur un(e) responsable de commission qui gérera l’avancement et communiquera avec le BE. Ceci est nécessaire pour faciliter la communication entre les commission et le BE.
Bon courage.