To do list:
- Établir un ordre du jour
- Fixer une date, un lieu, une heure
- Réunir tout le monde
- Exécuter et prendre notes
- Rédiger le PV
Ordre du jour
- Discuter de la vision du club du futur BE
- Discuter des outils internes (Docs, Notion, Messenger)
- Établir et se départager les tâches de routine (ex: calendrier des activités)
- Établir une routine de réunions
- Discuter de la formation des nouveaux membres du BE (poste de trésorier, notre affiliation avec la wilaya…)
- Faire le point sur l’avancement Corax et établir une timeline
PV
- Liste des présents
- Léa Boubekeur
- Sara Aider
- Ania Si Amer
- Ines Oultache
- Lina Si Tayeb
- Rayane Akkouche
- Yasmine Asli
- Damia Massout
- follow up ordre du jour
- La réunion s’est faite sur Google Meet et a débuté à 18h.
- Nous nous sommes accordés a utiliser notion pendant une période d’essai et essayer de trouver une alternative si ça marche pas, tout en continuant a utiliser docs en parallèle. Léa a proposé de faire une mini formation sur comment utiliser Notion.
- Tâches de routine:
- updater le calendrier des activités: définir deux calendriers et rappeler les membres régulièrement dans la discussion principale qu’ils ont été update (rotation de la publication)
- suivre l’organisation des activités: demander aux organisateurs (rotation)
- Nous avons discuté des postes que veulent les membres du nouveau BE:
- Sara: Présidente?
- Léa: Vice présidente
- Lina: Vice présidente
- Ania: Trésorière
- Rayane: secrétaire general
- Ines: Vice secrétaire générale
- Yasmine a proposé de demander a Sabrine de faire une formation de trésorier pour le club.
- Nous avons clôturé la reunion par un team building exercise où nous avons raconté des anecdotes de de notre arrivée au club.
- Le point Corax n’a pas été abordé.
- La réunion s’est clôturé à 20h30.